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Automatisierung
Ab 15 Einheiten skaliert manuelles Management nicht mehr
Du verwaltest Nachrichten, Schlüssel, Preise und Bewertungen noch von Hand? Ab 15 Ferienwohnungen wird das zum Engpass – für Dein Team, Deine Rendite und Dein Wachstum. Automatisierung ist keine Spielerei, sondern die strategische Entscheidung, die über Skalierbarkeit entscheidet.
Was ab 15 Einheiten manuell bricht
- Jede An- und Abreise erfordert manuelle Koordination – Schlüssel, Zugangsdaten, Willkommensnachricht
- Preise müssen auf jedem Portal einzeln aktualisiert werden
- Bewertungsanfragen werden vergessen oder zu spät geschickt
- Gästefragen kommen zu jeder Tages- und Nachtzeit
- Kurtaxen müssen manuell berechnet und abgeführt werden
Das sind keine Einzelprobleme – das ist ein systemischer Engpass. Automatisierung löst ihn.
Gästekommunikation – der größte Zeitfresser
LikeMagic übernimmt die gesamte Gästekommunikation:
- Buchungsbestätigung mit personalisierten Zugangsdaten
- Check‑in‑Anleitung 48 Stunden vor Anreise
- Willkommensnachricht am Anreisetag
- Mid‑Stay‑Check für Zufriedenheit
- Bewertungsanfrage nach dem Check‑out
E‑Mail, SMS und WhatsApp – kein manuelles Tippen, keine vergessenen Nachrichten.
Digitaler Check‑in & Self‑Check‑in
Gäste erhalten einen digitalen Check‑in‑Link, erfassen ihre Daten selbst (inkl. Meldeschein) und bekommen automatisch den Smart‑Lock‑Code oder Schlüssel‑PIN. Keine Schlüsselübergabe, keine Wartezeiten.
Bewertungen – zur richtigen Zeit, automatisch
Gute Bewertungen kommen nicht von alleine. LikeMagic schickt nach dem Check‑out eine personalisierte Bewertungsanfrage. Ein Mid‑Stay‑Check fängt schlechte Erfahrungen ab, bevor sie zur öffentlichen Bewertung werden.
Dynamische Preise – kein verschenktes Potenzial
PriceLabs steuert Preise rund um die Uhr auf Basis von Marktdaten, Nachfrage und Saisonalität. Kein manuelles Update, kein verschenktes Potenzial in der Hauptsaison. Unsere Kunden erzielen im Schnitt +37 % Umsatz.
KI-Telefonie – Gästefragen rund um die Uhr
Onsai beantwortet eingehende Anrufe automatisch – auf Basis Deiner Daten, in Deiner Sprache. Rund um die Uhr, ohne Zusatzaufwand.
Kurtaxen & Compliance – ohne Kopfschmerzen
Touristensteuer wird über Automatisierungen automatisch berechnet, erfasst und an die zuständigen Behörden übermittelt. GoBD-konforme Rechnungen laufen direkt aus Apaleo. Überblick: Ferienwohnung Software.
Wachsen ohne mehr Personal
Unser Stack ist so konzipiert, dass 15, 25 oder 50 Einheiten mit dem gleichen Team verwaltet werden wie 5. Die Automatisierungen skalieren mit – ohne zusätzliche Mitarbeiter für Kommunikation und Koordination.
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FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung von Ferienwohnungen
Die häufigsten Fragen zu System, Einführung und Zusammenarbeit – kompakt beantwortet.
Für wen ist Hospitality Tech geeignet?
Hospitality Tech ist ideal für Betreiber von Ferienwohnungen, Ferienhäusern, Serviced Apartments und Kurzzeitvermietungen ab etwa 15 Einheiten, die Prozesse professionalisieren und profitabel skalieren wollen.
Muss ich mein bestehendes System komplett ersetzen?
Nicht sofort. Wir analysieren zuerst Dein aktuelles Setup und definieren dann, welche Bausteine übernommen, ersetzt oder neu integriert werden sollten.
Wie lange dauert die Umstellung?
Je nach Komplexität dauert die Einführung typischerweise rund drei Monate. Danach begleiten wir die Feinjustierung weiter, bis das System sauber im Alltag läuft.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Das hängt von Bestand, gewünschtem Setup und Modulen ab. Du erhältst ein transparentes Angebot mit klaren Einmalkosten und laufenden Softwarekosten – ohne Enterprise-Aufschläge.
Gibt es nach dem Go-Live weiterhin Support?
Ja. Wir bleiben auch nach der Implementierung ansprechbar, optimieren laufend weiter und helfen bei Teamfragen, neuen Einheiten und technischen Anpassungen.
Muss ich technische Vorkenntnisse mitbringen?
Nein. Wir richten das System so ein, dass Dein Team es im Alltag sicher bedienen kann und begleiten die Einführung mit praxisnahen Erklärungen.
Kann ich bestehende Website oder bestehende Portale weiter nutzen?
Ja. Bestehende Portale bleiben in der Regel eingebunden, während wir Direktbuchung, Preisstrategie und Automatisierung Schritt für Schritt sauber aufbauen.
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Gemeinsam identifizieren wir die größten Zeit- und Umsatzhebel in Kommunikation, Check‑in und Preisstrategie.