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Eigene Website mit Buchungsstrecke
Deine Website bekommt eine integrierte Buchungsmaske mit Echtzeit-Preisen und Verfügbarkeiten direkt aus dem PMS. Kein WordPress-Plugin, kein Iframe.
Direktbuchung
Jede OTA-Buchung kostet Dich bis zu 20 % Provision. So änderst Du das.
Booking.com und Airbnb sind wichtige Kanäle - aber jede Buchung dort kostet Provision. Eine eigene Buchungsstrecke gibt Dir die Kontrolle zurück. Nicht sofort, aber schrittweise.
Was Booking.com und Airbnb wirklich kosten
OTA-Provisionen klingen abstrakt - in konkreten Zahlen wird das Ausmaß deutlich:
| Szenario | Nächte/Jahr | Durchschnittspreis | Provision (17,5 %) |
|---|---|---|---|
| 1 Einheit | 120 | 100 EUR | 2.100 EUR/Jahr |
| 5 Einheiten | 120 | 120 EUR | 12.600 EUR/Jahr |
| 15 Einheiten | 120 | 130 EUR | 40.950 EUR/Jahr |
| 1 Ferienhaus | 100 | 150 EUR | 2.625 EUR/Jahr |
Das ist Geld, das Du selbst verdienen könntest - mit einem eigenen Buchungssystem und einer eigenen Website.
OTA-Abhängigkeit ist
ein schleichendes Risiko.
Vier Gründe, warum Du nicht dauerhaft von Booking.com und Airbnb abhängen solltest.
OTAs bringen Reichweite - aber sie nehmen Dir auch die Kontrolle. Je höher Dein OTA-Anteil, desto verwundbarer bist Du.
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Steigende Provisionen ohne Verhandlungsmacht
Booking.com hat die Provision in den letzten Jahren mehrfach erhöht. Wer zu 100 % abhängig ist, kann nicht verhandeln und nicht ausweichen.
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Kein Zugriff auf Gästedaten
OTAs geben Dir keine E-Mail-Adressen Deiner Gäste. Du kannst Stammgäste nicht direkt ansprechen, nicht nachfassen und keine eigene Gästebindung aufbauen.
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Algorithmus-Abhängigkeit
Deine Sichtbarkeit hängt vom OTA-Algorithmus ab. Änderungen im Ranking treffen Dich ohne Vorwarnung - und Du hast keinen Einfluss darauf.
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Preiskontrolle liegt beim Portal
Rate-Parity-Klauseln und Preferred-Partner-Programme schränken Deine Preisgestaltung ein. Auf der eigenen Website kannst Du frei kalkulieren.
So richtest Du Direktbuchung ein.
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PMS als zentrale Datenbasis
Apaleo verwaltet alle Buchungen - direkt und über OTAs - in einer Oberfläche. Rechnungsstellung, Gästedaten und DATEV-Export laufen automatisch.
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Kanäle synchron halten
Channex hält Verfügbarkeiten auf allen Portalen aktuell. Wenn jemand direkt bucht, ist die Einheit sofort auf Booking.com und Airbnb gesperrt.
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Gäste direkt ansprechen
Bestandsgäste erhalten nach dem Aufenthalt einen Direktbuchungs-Hinweis. Was Du an Provision sparst, gibst Du teils als Rabatt weiter.
OTA-Abhängigkeit reduzieren - schrittweise
Direktbuchung bedeutet nicht, Booking.com oder Airbnb sofort zu verlassen. Der smarte Weg:
- Eigene Website mit Buchungssystem aufsetzen - Gäste haben ab sofort die Möglichkeit, direkt zu buchen.
- Bestandsgäste direkt ansprechen - nach dem Aufenthalt eine persönliche Nachricht mit Direktbuchungs-Link.
- Direktbuchungs-Rabatt anbieten - was Du an Provision sparst, gibst Du teils an den Gast weiter. Beide profitieren.
- OTA-Anteil schrittweise reduzieren - Monat für Monat wächst Dein Direktanteil, während Du auf den OTAs weiterhin gelistet bleibst.
WordPress-Buchungsplugin vs. integriertes System
| Leistung | WordPress-Plugin | Hospitality Tech Stack |
|---|---|---|
| PMS-Integration | Manuell oder gar nicht | Direkt mit Apaleo verbunden |
| OTA-Synchronisation | Separates Tool nötig | Channex im selben System |
| Dynamische Preise | Manuelle Pflege pro Portal | PriceLabs - automatisch |
| Ladezeit und Performance | Langsam durch Plugin-Overhead | Code-basiert, Core Web Vitals optimiert |
| Wartungsaufwand | Plugin-Updates, Sicherheitslücken | Kein CMS, keine Plugin-Pflege |
| Zahlungsabwicklung | Externer Umweg nötig | Kreditkarte, SEPA, PayPal direkt integriert |
Apaleo und Channex sind Voraussetzung. Die Einrichtung ist im Erstgespräch enthalten.
Was die eigene Buchungsstrecke technisch braucht
Damit Direktbuchung funktioniert, müssen drei Dinge zusammenspielen:
- Echtzeit-Verfügbarkeit: Gebuchte Nächte müssen sofort gesperrt sein - auf der Website und auf allen OTAs gleichzeitig.
- Aktuelle Preise ohne manuelle Pflege: Dynamische Preise aus PriceLabs fließen automatisch in die Buchungsstrecke ein.
- Zahlungsabwicklung: Kreditkarte, SEPA, PayPal - direkt in der Buchungsstrecke, ohne externen Umweg.
Unser Webseite-Modul liefert genau das: Eine eigene Website mit integrierter Buchungsmaske, direkt mit Apaleo verbunden. Channex hält alle Kanäle synchron.
Pakete und Preise
Webpräsenz ab 149 EUR/Monat, vollständige Plattform mit Direktbuchungs-Engine auf Anfrage. Details unter Web-Pricing.
FAQ
Häufige Fragen zur Direktbuchung
Die wichtigsten Fragen zu Kosten, Technik und dem Weg weg von der OTA-Abhängigkeit.
Muss ich Booking.com und Airbnb verlassen?
Nein. Du bleibst auf allen Portalen gelistet - baust aber parallel einen eigenen Direktkanal auf. Das Ziel ist weniger Abhängigkeit, nicht kompletter Ausstieg.
Wie schnell amortisiert sich die eigene Website?
Bereits die erste Direktbuchung spart 15-20 % Provision. Bei einem Durchschnittspreis von 120 EUR und 5 Direktbuchungen im Monat sparst Du über 1.000 EUR im Jahr.
Brauche ich WordPress?
Nein. Unsere Website ist direkt mit dem PMS verbunden - kein WordPress, keine Plugin-Pflege, keine Sicherheitslücken. Alle Preise und Verfügbarkeiten kommen in Echtzeit aus Apaleo.
Brauche ich Apaleo und Channex?
Ja, beides ist Voraussetzung. Apaleo verwaltet die Buchungen, Channex synchronisiert die Portale. Die Einrichtung übernehmen wir.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typischerweise 4-8 Wochen von der Konzeption bis zum Go-Live. Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung.
Kontakt
Du willst OTA-Abhängigkeit reduzieren?
Wir berechnen Dir, wie viel Provision Du aktuell zahlst - und was davon durch Direktbuchung zurückzugewinnen ist.
Telefon
Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr
E-Mail
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Kostenfreie Analyse
Lass uns Dein Direktbuchungs-Potenzial berechnen.
Im kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Deine aktuellen OTA-Kosten und zeigen Dir, wie eine eigene Buchungsstrecke das verändert.