Automation

Diese Prozesse laufen automatisch

Das sind die konkreten Automatisierungen, die im Hintergrund arbeiten – damit Dein Team sich auf Gäste konzentrieren kann, nicht auf Verwaltung.

Welche Prozesse wir automatisieren

Reviewmanagement

Nach dem Check‑out erhalten Gäste automatisch eine personalisierte Bewertungsanfrage – zum optimalen Zeitpunkt. Negative Erfahrungen werden vorher durch einen Mid‑Stay‑Check abgefangen. Das Ergebnis: mehr positive Bewertungen, besseres Ranking auf allen Portalen.

Kurtaxen-Automatisierung

Touristensteuer und Kurtaxen werden aus den Buchungsdaten automatisch berechnet, erfasst und an die zuständige Behörde übermittelt. Keine Tabellenkalkulation, kein Nachrechnen, kein Vergessen von Nachmeldungen.

Vorteile für Direktbucher

Gäste, die direkt buchen, erhalten automatisch Incentives – z. B. Rabatte, frühen Check‑in oder einen Welcome‑Drink. Weniger Portalgebühren, mehr Marge pro Buchung.

Dynamische Preisanpassung

PriceLabs passt Deine Preise automatisch an Nachfrage, Marktdaten und Saisonalität an. Kein tägliches Prüfen, kein verschenktes Potenzial in der Hauptsaison.

Automatisierte Gästekommunikation

Buchungsbestätigung, Check‑in‑Anleitung, Willkommensnachricht und Check‑out‑Info – alles wird zum richtigen Zeitpunkt automatisch verschickt. Per E‑Mail, SMS oder WhatsApp.

In Entwicklung: tado° Heizungssteuerung

Heizung und Klimaanlage werden automatisch an Check‑in und Check‑out gekoppelt. Leerstehende Einheiten werden auf Sparbetrieb gefahren, bewohnte auf Wohlfühltemperatur. Spart Energie, ohne dass Gäste es merken.

Warum Automatisierung den Unterschied macht

Kein Prozess vergessen – jede Automatisierung läuft zuverlässig

Weniger manuelle Fehler bei Kurtaxen, Rechnungen und Kommunikation

Skaliert mit – ob 15 oder 50 Einheiten

Dein Team arbeitet an Gästen, nicht an Verwaltung

Kostenfreie Analyse

Lass uns Dein Setup gemeinsam bewerten.

Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir Prozesse, Tools und Umsatzhebel – konkret für Deinen Bestand und ohne Verkaufsfloskeln.

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