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Bestandsaufnahme
Wir analysieren Deine aktuelle Situation: Welche Portale nutzt Du, wie laufen Buchungen ab, wo verlierst Du Zeit oder Geld? Daraus entsteht ein konkreter Plan.
Ferienwohnung Software
Ab 15 Einheiten bricht manuelles Management zusammen. Das ist die Alternative.
Wer mehr als eine Handvoll Ferienwohnungen verwaltet, braucht ein System, das Buchungen, Preise, Portale und Gästekommunikation verbindet. Kein Einzeltool, kein Excel, kein Hoffen.
Wenn Tools nicht zusammenspielen,
arbeitest Du für Dein System statt umgekehrt.
Die typischen Probleme ab 15 Einheiten - und warum sie sich mit der Zeit verschärfen.
Am Anfang funktioniert alles irgendwie: Eine Tabelle hier, ein Portal-Login dort, Preise werden einmal pro Saison angepasst. Ab 15 Einheiten kippt das - und die Fehler kosten echtes Geld.
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Doppelbuchungen durch fehlende Synchronisation
Wer Verfügbarkeiten manuell auf Booking.com, Airbnb und der eigenen Website pflegt, riskiert Überbuchungen. Ein Channel Manager löst das - aber nur, wenn er mit dem PMS verbunden ist.
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Preise bleiben stehen, Umsatz geht verloren
Statische Preise ignorieren Nachfrage, Saison und Marktveränderungen. Dynamische Preisoptimierung passt Preise automatisch an - ohne dass Du jeden Tag manuell nachjustierst.
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Portal-Hopping statt Überblick
Booking‑Extranet, Airbnb‑Dashboard, E‑Mail‑Postfach, Buchhaltung - alles in separaten Systemen. Jeder manuelle Schritt kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.
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Compliance-Lücken bei Rechnungen und Meldeschein
GoBD-konforme Rechnungen, DATEV-Export, digitaler Meldeschein - im deutschen Markt sind das Pflichtaufgaben. Viele internationale Tools können das nicht.
So setzen wir Deinen Software-Stack auf.
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PMS und Kanäle verbinden
Apaleo wird als zentrales System eingerichtet, Channex synchronisiert alle Portale in Echtzeit. Doppelbuchungen sind ab diesem Punkt ausgeschlossen.
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Website und Direktbuchung
Deine eigene Website mit integrierter Buchungsstrecke geht live. Gäste buchen direkt bei Dir - provisionsfrei und mit Echtzeit-Preisen aus dem PMS.
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Automatisierung und Optimierung
Dynamische Preise, automatische Gästekommunikation und digitaler Check‑in werden aktiviert. Ab jetzt arbeitet das System für Dich.
Die Module im Überblick
Apaleo PMS Die Schaltzentrale für alle Buchungen, Rechnungen und Gästedaten. API-first, skalierbar bis 2.000+ Einheiten. GoBD-konforme Rechnungsstellung, DATEV-Export und automatische Kurtaxenberechnung sind eingebaut. Apaleo ist Voraussetzung - die Einrichtung übernehmen wir. Channex Channel Manager Synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit auf Booking.com, Airbnb, Expedia, HomeToGo, VRBO und weiteren Portalen. Exklusiv über uns verfügbar, ab 5 EUR pro Listing. Channex ist Voraussetzung - die Anbindung ist im Setup enthalten. Webseite und Buchungsstrecke Deine eigene Website mit Direktbuchungs-Engine. Echtzeit-Preise, Bewertungen aller Portale, Zahlungsabwicklung - kein WordPress, kein Plugin-Chaos. Alles direkt mit Apaleo verbunden. PriceLabs Preisoptimierung Dynamische Preise auf Basis von Marktdaten, Saisonalität und Nachfrage. Preise werden automatisch angepasst - auf allen Kanälen gleichzeitig. LikeMagic Gäste-Journey Automatisierte Nachrichten, digitaler Self‑Check‑in, WhatsApp‑Integration und digitaler Meldeschein. Das reguläre Onboarding kostet 10.000 EUR - unsere Kunden zahlen 0 EUR.Auch geeignet für Ferienhäuser
Ferienhaus oder Ferienwohnung - der Software-Stack ist identisch. PMS, Channel Manager und Buchungssystem funktionieren unabhängig vom Wohnungstyp. Der einzige Unterschied: Ferienhäuser haben oft höhere Nächtigungspreise, was die OTA-Provision besonders teuer macht.
Ein Beispiel: Ein Ferienhaus mit 150 EUR pro Nacht und 100 gebuchten Nächten im Jahr zahlt bei 17,5 % Provision 2.625 EUR allein an Booking.com. Eine eigene Buchungsstrecke spart diesen Betrag ab dem ersten direkten Gast. Wie das funktioniert: Direktbuchung einrichten.
Was deutsche Betreiber beachten müssen
Im deutschen Markt gibt es Anforderungen, die viele internationale All-in-one-Tools schlicht ignorieren:
- GoBD-konforme Rechnungsstellung: Automatische, revisionssichere Rechnungen direkt aus Apaleo.
- DATEV-Integration: Direkter Export an Dein Steuerbüro - kein manueller Aufwand.
- Digitaler Meldeschein: LikeMagic erfasst Gästedaten rechtskonform vor dem Check‑in.
- Kurtaxen-Automatisierung: Touristensteuer wird automatisch berechnet und abgeführt.
Einzeltools vs. integriertes System
| Leistung | Separate Einzeltools | Hospitality Tech Stack |
|---|---|---|
| PMS | Separates System, manuelle Synchronisation | Apaleo - alles in einem, API-first |
| Channel Manager | 100+ EUR pro Listing bei gängigen Anbietern | Channex ab 5 EUR pro Listing |
| Buchungssystem | WordPress-Plugin, keine PMS-Anbindung | Direkt in Apaleo integriert |
| Preisoptimierung | Manuelle Preispflege pro Portal | PriceLabs - automatisch, alle Kanäle |
| Gästekommunikation | WhatsApp manuell, separate Inbox | LikeMagic - automatisiert, 0 EUR Onboarding |
| DATEV und GoBD | Manueller Export oder gar nicht möglich | Automatisch via Apaleo |
| Wartungsaufwand | Plugin-Updates, Sicherheitslücken, Inkompatibilitäten | Kein CMS, keine Plugin-Pflege |
Apaleo und Channex sind Voraussetzung. Die Einrichtung ist im Erstgespräch enthalten.
FAQ
Häufige Fragen zur Ferienwohnung Software
Die wichtigsten Fragen zu Software-Auswahl, Einrichtung und Kosten.
Ab wie vielen Einheiten lohnt sich das?
Ab 15 Einheiten kippt die Balance: Der manuelle Aufwand für Buchungen, Preise und Gästekommunikation übersteigt den Nutzen. Ab diesem Punkt spart ein integriertes System mehr Zeit als es kostet.
Funktioniert das auch für Ferienhäuser?
Ja. PMS, Channel Manager und Buchungssystem funktionieren identisch - unabhängig vom Wohnungstyp. Der Stack skaliert von Studio bis 10‑Schlafzimmer‑Ferienhaus.
Brauche ich Apaleo und Channex?
Ja, beides ist Voraussetzung. Apaleo ist das PMS, Channex der Channel Manager. Die Einrichtung und Anbindung übernehmen wir komplett.
Was kostet der Umstieg?
Die Modulkosten liegen bei ca. 35-70 EUR pro Einheit und Monat. Im Erstgespräch analysieren wir Dein aktuelles Setup und zeigen Dir, welches System den größten Hebel bietet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typischerweise 4-8 Wochen von der Konzeption bis zum Go‑Live. Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung.
Kontakt
Du willst wissen, welche Software-Kombination für Dich passt?
Wir analysieren Dein aktuelles Setup und zeigen Dir, wo der größte Hebel liegt.
Telefon
Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr
E-Mail
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Kostenfreie Analyse
Lass uns Dein Setup analysieren.
Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir Bestand, Prozesse und Buchungskanäle - und bauen daraus ein belastbares System.