Was kostet Ferienwohnungs-Automatisierung? So vergleichst Du Angebote

Die kurze Antwort: Es braucht einen vollständigen Kostenkorb

Öffentliche Preise einzelner Module sind nur ein Teil. Apaleo nennt beispielsweise 8 Euro pro Zimmer und Monat bei mindestens 400 Euro pro Monat. Für eine Systemkombination kommen je nach Aufbau Channel Manager, Gästereise, Pricing, Zahlungen, Schnittstellen, Einrichtung und Support hinzu.

Unsere eigenen Paketpreise veröffentlichen wir in diesem Artikel erst, wenn Preisstand, Netto- oder Bruttobasis, Mindestmengen, Leistungsumfang, Vertragsparteien, Laufzeit und Gültigkeit als freigegebene Angebotsgrundlage vorliegen. Die Preisseite bleibt die aktuelle interne Referenz, ersetzt aber nicht das konkrete Angebot.

• Heutiger Aufwand

  • Eigene Zeit individuell erfassen
  • Fehler und Nacharbeit dokumentieren
  • Umsatzwirkung nicht pauschal ansetzen

• Einmalige Einrichtung

  • Vollständiges Angebot einsetzen
  • Leistungsumfang und Abnahme klären
  • Netto/brutto und Gültigkeit nennen

• Laufender Betrieb

  • Module und Mindestpreise
  • Transaktionen und Support
  • Laufzeit, Kündigung und Export

• VOLLSTÄNDIGER KOSTENKORB STATT PAUSCHALPREIS
• Interne Umsatz- oder Zeitwerte erscheinen nur mit Methodikblock.

Drei Blöcke zeigen, welche Werte in die Rechnung gehören: eigene Zeit und heutige Kosten, das vollständige Einrichtungsangebot sowie laufende Module, Mindestpreise, Transaktionen und Support. Die Grafik nennt ohne freigegebene Unterlagen keine Paketpreise und keine Umsatzwirkung.

Einmalige Kosten

Positionen eines vollständigen Einrichtungsangebots

Position	Was schriftlich geklärt sein muss
PMS und Objektstruktur	Kategorien, Raten, Richtlinien, Rollen, Rechnungslogik und Datenübernahme.
Channel Manager	Portale, Mapping, künftige Reservierungen, Testbuchungen und Cutover.
Gästereise und Zugang	Inhalte, Sprachen, Zahlungen, Check-in, Hardwaregrenzen und Fallback.
Preissteuerung	Datenquelle, Regeln, Freigaben, Ausnahmen und laufende Betreuung.
Training und Abnahme	Teilnehmende, Unterlagen, Testfälle, Fehlerbehebung und Abnahmekriterien.

Laufende Kosten

Für jedes Modul gehören mindestens diese Angaben in die Rechnung:

• Vertragspartei und Abrechnungsbasis
• Preis je Zimmer, Einheit, Listing oder Buchung
• Mindestpreis und mögliche Staffel
• Transaktions- und Zahlungsgebühren
• Support, Monitoring und Änderungsleistungen
• Laufzeit, Kündigung und Datenexport
• Neben-Listings und optionale Module

Die Alternativen ebenfalls vollständig rechnen

Selbst einrichten: Erfasse Zeit für Auswahl, Einrichtung, Datenübernahme, Tests und laufende Pflege. Eine pauschale Spanne von 100 bis 200 Stunden veröffentlichen wir ohne dokumentierte Projekte nicht.

Komplettsystem: Vergleiche nicht nur den Monatsbetrag, sondern auch Funktionsumfang, Datenexport, Support und späteren Wechselaufwand.

Nichts ändern: Miss den heutigen Aufwand und mögliche Fehler- oder Umsatzprobleme. Aussagen wie 15 bis 20 Stunden pro Woche oder 25 Prozent Mehrumsatz bleiben ohne Methode außen vor.

Wirtschaftlichkeit in Szenarien

Rechne ein niedriges, mittleres und hohes Szenario mit Jahres-Logisumsatz, heutigen Prozessen sowie vollständigen Projekt- und Modulkosten. Eine Umsatzwirkung ist keine Prognose für andere Betriebe. Bei wenigen Einheiten kann der fixe Projektaufwand im Verhältnis zum Nutzen hoch sein; die Einheitenzahl allein ist aber kein harter Grenzwert.