Bleib bei Smoobu
1–9 Einheiten, einfache Abläufe, Website-Builder reicht, und Du steuerst Nachrichten, Bewertungen und Preise gern selbst.
Empfehlung: Bleiben. Smoobu erfüllt Deinen Bedarf wahrscheinlich gut genug.
Vergleich
Für 1–5 Wohnungen reicht Smoobu oft aus. Ab etwa 10 Einheiten werden Buchhaltung, Direktbuchungen und tägliche Handarbeit schnell eng. Hospitality Tech verbindet Apaleo, Channex, LikeMagic und PriceLabs – eingerichtet und betreut aus einer Hand.
Entscheidungshilfe
Keine pauschale Antwort. Die richtige Lösung hängt von Größe, Prozessen und Wachstumsziel ab. Diese drei Stufen helfen Dir, Dich schnell einzuordnen.
1–9 Einheiten, einfache Abläufe, Website-Builder reicht, und Du steuerst Nachrichten, Bewertungen und Preise gern selbst.
Empfehlung: Bleiben. Smoobu erfüllt Deinen Bedarf wahrscheinlich gut genug.
6–10 Einheiten, Direktbuchungen werden wichtiger, und Buchhaltung oder Gästekommunikation kosten spürbar Zeit.
Empfehlung: Wechselanalyse machen. Genau dafür ist das Erstgespräch da.
Ab ca. 10 Einheiten, DATEV/GoBD, mehrere Standorte, Preisstrategie, Bewertungen und Gästereise sollen automatisiert laufen.
Empfehlung: Hospitality Tech lohnt sich wahrscheinlich.
Wir optimieren nicht auf möglichst viel Umsatz für eine einzelne Wohnung, sondern auf mehr Gewinn für Deinen gesamten Betrieb. Beispiel: Ein Portfolio mit 15 Einheiten und 450.000 € Jahresumsatz. Wenn Preise, Provisionen und Auslastung sauber zusammenspielen, kann derselbe Betrieb deutlich profitabler werden – auch ohne blind jede zusätzliche Nacht anzunehmen. In der Wechselanalyse rechnen wir mit Deinen echten Kosten, Kanälen und Zielen.
Nicht jede belegte Nacht lohnt sich. Wir prüfen Preis, Kosten und Mindestmarge. Wir optimieren datenbasiert für Deine Umgebung.
Mehr Direktbuchungen bedeuten: Vom gleichen Umsatz bleibt mehr Gewinn übrig. Unsere Webseiten sind dafür optimiert.
Einheiten brauchen Vertrauen und Klarheit. Wir verbessern unter anderem Fotos, Beschreibung und lokale Guides. Dann prüfen wir, ob ein Bewertungs-Anschub sinnvoll ist.
Apaleo ist der Kern, die spezialisierten Module übernehmen jeden Schritt der Gästereise. Du behältst den Überblick, ohne selbst tätig zu werden – und greifst nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Bevor die Buchung kommt, muss Dein Angebot sichtbar sein: bessere Inseratstexte, starke Bilder, klare Ausstattung und laufende Optimierung auf den Portalen.
Eigene Webseite mit Buchungssystem – provisionsfrei, ohne 15–18 % an Booking.com oder Airbnb. Deine Stammgäste buchen direkt bei Dir, nicht beim Portal.
Smart-Lock und digitaler Zugang über LikeMagic – keine Schlüsselübergabe, kein Abendtermin. Der Gast checkt selbst ein, auch um 23 Uhr.
KI (Onsai) und HostU beantworten Gästefragen rund um die Uhr – nach dem WLAN-Passwort fragt niemand mehr Dich. Du wirst nur bei echter Eskalation eingebunden.
Abrechnung läuft automatisch und DATEV-fertig – GoBD-konform, ohne Zettelchaos. Dein Steuerberater bekommt saubere Daten statt PDF-Stapel.
Automatisches Bewertungsmanagement beantwortet Reviews portalübergreifend und stärkt Dein Ranking – gute Bewertungen bringen bessere Sichtbarkeit und mehr Buchungen.
Warum wir?
Wir verkaufen Dir keine Software und verschwinden dann. Wir betreiben selbst Apartments, arbeiten mit 6 Partnerbetrieben und bleiben nach dem Go-live an Deiner Seite.
Wir betreiben selbst 35+ Serviced Apartments auf demselben System, das wir Dir einrichten. Zusätzlich betreuen wir mehrere zufriedene Partnerbetriebe aktiv. Deshalb kennen wir Sync-Fehler, Gästekommunikation, Buchhaltung und Hochsaison nicht nur aus Demos, sondern aus dem täglichen Betrieb.
Hospitality Tech läuft zusätzlich bei 6 Partnerbetrieben mit Hotels und Apartmenthäusern. Apaleo gibt es über uns schon ab 25 statt 50 Einheiten, Channex exklusiv über uns — und LikeMagic nicht nur aktiviert, sondern fertig eingerichtet: Reiseverlauf, Inhalte, Zahlung, alles im Basispaket.
Wir richten ein, optimieren und bleiben erreichbar. Wenn etwas hakt, rufst Du eine Nummer an – nicht fünf Supportkanäle. Genau deshalb sind wir der Ansprechpartner, mit dem Du wachsen kannst.
Bevor Du Tools vergleichst, lohnt eine ehrliche Frage: Wo steht Dein Betrieb gerade – und wo willst Du in zwei Jahren stehen? Smoobu und Hospitality Tech lösen unterschiedliche Aufgaben. Smoobu ist ein Einsteiger-Tool: schnell eingerichtet, günstig, gut für den Start. Hospitality Tech ist für Betriebe gebaut, die wachsen, Direktbuchungen aufbauen und ihre Buchhaltung sauber im Griff haben wollen.
Deshalb vergleichen wir hier nicht zehn Tools, sondern genau diese zwei Wege. So siehst Du auf einen Blick, welcher Weg zu Deiner Situation passt – ohne Marketing-Nebel.
| Geeignet für | Stärke | Grenze | |
|---|---|---|---|
| Smoobu | 1–9 Ferienwohnungen, Einsteiger und private Vermieter | Schneller Einstieg, zentrale Kalender, Buchungsstrecke und viele Portal-Anbindungen. Du bist in wenigen Tagen startklar. | Bei Wachstum, Buchhaltung, aktiver Direktbuchungsstrategie und Prozessautomatisierung stößt ein Einsteiger-Setup schneller an Grenzen. Vieles bleibt Handarbeit. |
| Hospitality Tech | 10–50 Ferienwohnungen, Serviced Apartments, Apartmenthäuser und Wachstumsbetriebe | Apaleo, Channex, LikeMagic, PriceLabs, Direktbuchungs-Webseite, DATEV/GoBD-Nähe und laufende Optimierung aus einer Hand – mit einem festen Ansprechpartner. | Nicht für 1–2 private Wohnungen oder eine reine Billiglösung gedacht. Der Einstieg kostet mehr als ein Einsteiger-Tool. |
Kurz gesagt: Wenn Du klein bist und klein bleiben willst, bleib bei Smoobu – das sagen wir Dir auch so im Gespräch. Wenn Du wachsen willst, findest Du weiter unten den direkten Funktionsvergleich mit allen Details zu Kosten, Buchhaltung, Kanälen und Gästereise.
| Leistung | Smoobu | Hospitality Tech |
|---|---|---|
| Preis & Kosten | ||
Laufende Basis- und Modulkosten Smoobu ist bei den reinen Softwarekosten günstiger. Hospitality Tech kombiniert ein professionelles PMS- und Integrationssetup mit betreuten Modulen und persönlicher Implementierung. | ab 29 € / Monat im Flex-Tarif oder 35 € Pre-paid für die erste Einheit | typisch 35–70 € / Einheit / Monat; mit optionaler vollständiger Gästekommunikation und Telefon-KI bis ca. 100 € / Einheit / Monat |
Einmalige Implementierung Kompletter Stack inklusive Inseratsoptimierung, Kostenanalyse und Team-Training. Add-ons nur bei Bedarf. Alle Preise: /preise/ | Software-Abo; kein mit unserem Projektumfang vergleichbares Implementierungspaket | Basispaket 1.999 € je Einheit, einmalig als Festpreis |
Buchungsgebühr (Flex-Tarif) Bei 5.000 € Monatsumsatz sind das 45 € extra – jeden Monat | 29 € / Monat + 0,9 % pro Buchung | 0 % |
Laufende Kosten je zusätzlicher Einheit Smoobu bleibt auch bei zusätzlichen Einheiten bei den reinen Softwarekosten günstiger. Bei Hospitality Tech skaliert der Preis pro Einheit, weil das professionelle Kernsystem und die gewählten Module je Einheit betrieben werden. | 12 € / Monat (10,80 € mit Jahresabo) | typisch 35–70 € / Monat, abhängig vom Modulumfang |
Zusätzliches Konto mit Schreibrechten Bei 5 zusätzlichen Schreibzugängen sind das 60 € extra pro Monat – ohne individuelle Rechtevergabe | 12 € / Monat | unbegrenzt |
| Buchhaltung & Recht | ||
DATEV-Integration Automatischer Buchhaltungsexport – Pflicht für GmbHs und größere Betriebe | Nicht verfügbar | Verfügbar |
GoBD-konforme Rechnungsstellung Smoobu bietet Rechnungen und E-Rechnung an; für prüfungssichere Prozesse bleibt die Buchhaltungsarchitektur entscheidend | eingeschränkt | Verfügbar |
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | verfügbar als kostenpflichtiges Add-on (5,90 € / Konto / Monat) | Verfügbar |
| Kanalmanagement & Sync | ||
Channel Manager Channex ist für Endkunden nicht direkt buchbar – exklusiv über Partner wie uns | Airbnb & Booking.com vollständig; VRBO/Expedia mit Verzögerung | Alle Hauptkanäle in Echtzeit synchronisiert über Channex |
Sync-Zuverlässigkeit Der wichtigste Job eines Channel Managers ist Doppelbuchungen verhindern – nicht hinterher melden | Sync über 100+ Portale; Fehlertransparenz abhängig von Portal und Setup | Fehlgeschlagene Updates erscheinen im Dashboard, bevor ein Gast bucht |
Buchungsverwaltung | funktioniert gut bis ~20 Einheiten | Apaleo – für mehrere Standorte und wachsende Portfolios gebaut |
| Gästereise & Kommunikation | ||
Digitaler Check-in | digitale Gästemappe, einfacher Online-Check-in | LikeMagic – Check-in, Ausweisverifizierung, Smart-Lock, alles aus einem Guss |
Ausweisdaten / Verifizierung | Online-Check-in mit Zusatzfeldern, Signatur und ID-Anhängen | Ausweisverifizierung im Check-in-Prozess verfügbar |
Smart-Lock-Kopplung Smart-Lock sollte nicht nur Codes verschicken, sondern den operativen Freigabeprozess abbilden | Nuki-Integration mit automatischem PIN-Versand | Zugang kann an Zahlung und Reinigungsfreigabe gekoppelt werden |
Zentraler Posteingang | automatisierte E-Mail- und Portal-Kommunikation | LikeMagic – WhatsApp, E-Mail und Portalnachrichten an einem Ort |
Automatisierte Telefon-Annahme | Nicht verfügbar | Onsai – Gästeanrufe werden automatisch entgegengenommen |
| Direktbuchungen & Wachstum | ||
Eigene Webseite Direktbuchungen brauchen mehr als einen Builder – entscheidend sind lokale Suchintention, Content-Struktur und Conversion | Website Builder mit Buchungsstrecke – keine professionelle Direktbuchungswebseite | Individuell, schnell, DSGVO-konform, eigene Unterseiten für Orts-SEO |
Buchungsgebühr auf der eigenen Webseite | 0 % (Pre-paid) / 0,9 % (Flex) | 0 % |
Newsletter Stammgäste direkt anschreiben, Frühbucher-Angebote versenden, Provision sparen | Nicht verfügbar | ab 20 € / Monat |
Bewertungsmanagement Smoobu hat kein automatisiertes Bewertungsmanagement; Bewertungen systematisch bearbeiten verbessert Sichtbarkeit und spart Zeit – ab 5 EUR/Einheit/Monat | Airbnb-Reviews einsehen und manuell beantworten | Portalübergreifend automatisiert beantworten, auswerten und eskalieren |
| Preismanagement | ||
Dynamische Preisgestaltung Die Integration ersetzt keine aktiv betreute Preisstrategie | PriceLabs-Integration und weitere Dynamic-Pricing-Partner verfügbar | PriceLabs – feingranulare Regeln, Marktvergleich, ab €5/Einheit |
Revenue Management (aktiv betreut) Ein Tool setzt keine Strategie um. Wir schauen aktiv auf Deine Auslastung, passen Regeln an und reagieren auf Marktveränderungen – damit Du nicht erst im Nachhinein merkst, was liegen geblieben ist. | Tool-Integration; Strategie liegt beim Betreiber | Verfügbar |
| Skalierung & Migration | ||
Mehrere Standorte | eingeschränkt – eher für Einzelvermieter gedacht | nativ für Portfolios und Property-Manager ausgelegt |
Wechsel von Smoobu Buchungen, Gästedaten, Preislogik und Webseite werden strukturiert übernommen | – | wir begleiten den kompletten Umzug |
Smoobu-Preisangaben laut offizieller deutscher Preisseite smoobu.com/de/preise/: Professional Flex 29 € / Monat plus 0,9 % Buchungsgebühr, Professional Pre-paid 35 € / Monat, 12 € / Monat je zusätzlicher Einheit, 12 € / Monat je zusätzlichem Schreibzugang; 10 % Rabatt bei Jahresabo.
Vier Lücken, die beim Wechsel den größten Unterschied machen – nicht, weil Smoobu gar nichts davon kann, sondern weil wachsende Betreiber diese Themen integriert, betreut und skalierbar brauchen. Einzeln zusammengestückelt kosten diese Bausteine Zeit, Nerven und am Ende oft mehr Geld:
Der wichtigste Job eines Channel Managers ist, Doppelbuchungen zu verhindern. Smoobu synchronisiert viele Portale; bei wachsenden Setups zählt zusätzlich, wie schnell Sync-Probleme sichtbar werden und wer sie operativ überwacht. Wir setzen auf Channex mit aktivem Monitoring: fehlgeschlagene Updates erscheinen im Dashboard, nicht erst in der Beschwerde-Mail eines Gastes, der vor verschlossener Tür steht.
Investition
Transparente Preise statt Vertriebs-Blackbox: Smoobu ist bei den reinen Softwarekosten günstiger. Hospitality Tech lohnt sich, wenn Automatisierung, Buchhaltung, Direktbuchungen, Preisstrategie und mehrere Standorte zusammen mehr Ergebnis liefern als die zusätzliche Investition kostet. Deinen genauen Bedarf rechnen wir in der Wechselanalyse durch.
Basispaket
1.999 €
/ Einheit
Basispaket 1.999 € / Einheit — einmalig, Festpreis: kompletter Stack inkl. Inseratsoptimierung, Kostenanalyse und Team-Training. Add-ons nur bei Bedarf.
Alle Preise offenLaufend je Einheit
ab 35 €
/ Monat
Laufend je Einheit ab 35 € / Monat — Modulkosten, fast vollständig direkt an die Anbieter. Optional: KI-Rezeption ab 199 €/Monat, Managed Gästekommunikation 59 €/Einheit. Realistisch je nach Ausbau: 35–100 €/Einheit.
Wir begleiten Dich Schritt für Schritt – Du musst nichts selbst umbauen und Dein laufender Betrieb geht normal weiter.
Kostenlose Potenzialanalyse Deines Setups – wir zeigen Hebel und Aufwand konkret, mit Deinen Zahlen statt Schätzwerten.
Modul-Framework auf Deine Abläufe angepasst – kein generischer Baukasten, sondern ein Setup, das zu Deinem Team passt.
Automatisierungen live nach ca. 3 Monaten – mit Parallelbetrieb ohne Ausfall. Smoobu läuft weiter, bis alles sauber übernommen ist.
Pricing, Prozesse und Module werden nach dem Go-live kontinuierlich verbessert – wir bleiben Dein Ansprechpartner.
Der Wechsel von Smoobu ist planbar – und Du machst ihn nicht allein. Die häufigste Sorge unserer Kunden vor dem Wechsel: „Was passiert mit meinen Buchungen?" Die Antwort: nichts Schlimmes. Wir begleiten jeden Schritt:
Erstgespräch
Wenn Du wissen willst, ob eine Smoobu Alternative für Deine Ferienwohnungen oder Serviced Apartments jetzt sinnvoll ist, buch Dir direkt einen Termin. Wir schauen gemeinsam auf Deinen Betrieb, Deine Zahlen und Deine Ziele – und sagen Dir ehrlich, ob sich ein Wechsel lohnt oder ob Du besser noch wartest. Für eine schriftliche Ersteinschätzung kannst Du alternativ die Wechselanalyse weiter unten ausfüllen.
Kostenfreie Wechselanalyse
Schick uns die wichtigsten Eckdaten zu Deinem Betrieb. Wir melden uns persönlich, ordnen Aufwand und Hebel ein und sagen Dir ehrlich, ob ein Wechsel jetzt Sinn ergibt – oder ob Du mit Smoobu aktuell gut aufgestellt bist. Die Analyse ist kostenlos und verpflichtet Dich zu nichts.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einordnung.
Häufige Fragen
All-in-One klingt gut, hat aber im deutschen Markt Haken: Es fehlen oft die tiefe DATEV-Integration und GoBD-konforme Rechnungen, WhatsApp gibt es nur mit US-Nummer, und Channex ist nicht direkt erhältlich. Dazu kommt: Wenn ein Teil der All-in-One-Lösung schwächelt, kannst Du ihn nicht austauschen. Wir kombinieren die jeweils besten Werkzeuge – zugeschnitten auf Deinen Betrieb, jederzeit erweiterbar. Mehr dazu im Hostaway-Vergleich.
Nichts geht verloren. Wir übernehmen die vollständige Migration von Buchungen, Gästedaten, Preislogik und Webseiteninhalten und fahren einen Parallelbetrieb – DSGVO-konform, ohne Datenverlust und ohne Ausfall. Deine Gäste merken vom Umzug nichts, Deine Kalender bleiben durchgehend synchron.
Ja, genau so machen wir es. Smoobu bleibt aktiv, bis Hospitality Tech vollständig eingerichtet und getestet ist. Erst wenn alle Kanäle, Preise und Automatisierungen sauber laufen, schalten wir um. So gibt es keinen Moment, in dem Dein Betrieb ohne funktionierendes System dasteht.
Nein. Wir richten alles ein, verbinden die Systeme und erklären Dir die Oberflächen, die Du im Alltag wirklich brauchst. Die meisten unserer Kunden arbeiten nach dem Go-live mit zwei, drei einfachen Ansichten – den Rest erledigen die Automatisierungen im Hintergrund. Und wenn etwas unklar ist, rufst Du uns an.
Ja. Apaleo ist offen: Über den App-Store kommen laufend neue Module dazu, und jedes Werkzeug in Hospitality Tech lässt sich austauschen, wenn es mal etwas Besseres gibt. Du wächst mit, ohne das System je komplett umzubauen – kein Lock-in, keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.
Typisch rund drei Monate von der Analyse bis zum Go-live – abhängig von Einheitenzahl, Kanälen, Webseite und Buchhaltungsanforderungen. Klingt lang? Der Parallelbetrieb macht es entspannt: Dein Tagesgeschäft läuft normal weiter, während wir im Hintergrund aufbauen.
Das hängt von Deiner Größe und Deinen Zielen ab. Für 1–5 Ferienwohnungen sind einfache All-in-One-Tools wie Smoobu oft ausreichend. Ab etwa 10 Einheiten, bei Direktbuchungswachstum, Buchhaltungspflichten oder mehreren Standorten lohnt Hospitality Tech mit PMS, Channel Manager, Preisstrategie und automatisierter Gästereise.
Ja. Für Serviced Apartments ist eine Apaleo-basierte Lösung besonders sinnvoll, weil digitaler Check-in, Smart-Lock-Freigaben, Rechnungsprozesse, DATEV-nahe Buchhaltung und mehrere Standorte sauber abgebildet werden können. Serviced-Apartment-Betriebe haben mehr Hotellogik als klassische Ferienwohnungen – dafür ist Smoobu nicht gebaut.
Das Basispaket kostet 1.999 € pro Einheit — einmalig als Festpreis für den kompletten Stack inklusive Inseratsoptimierung, Kostenanalyse und Team-Training. Add-ons buchst Du nur bei Bedarf. Laufende Modulkosten liegen je nach Ausbau realistisch bei 35–100 € pro Einheit und Monat und gehen fast vollständig direkt an die Anbieter. Alle Details findest Du unter Preise.
Smoobu ist die richtige Wahl für Einsteiger, die schnell starten wollen – das sagen wir ohne Vorbehalt. Wenn Dein Bestand noch sehr klein ist oder ein Wechsel gerade nicht den größten Hebel hat, bekommst Du von uns eine klare Einschätzung statt Verkaufsdruck. Ein Wechsel, der sich nicht rechnet, ist auch für uns kein gutes Geschäft.
Wer aber wächst, Direktbuchungen systematisch aufbauen will oder als GmbH verlässliche Buchhaltungsprozesse braucht, wächst aus einem Einsteiger-Setup heraus. Hospitality Tech ist für genau diesen Übergang gebaut – als eine der Smoobu Alternativen für Ferienwohnungen mit den richtigen Werkzeugen für Bewertungen, Newsletter und eine Webseite, die Gäste bringt statt nur existiert.
Und das Wichtigste: Du bekommst mit Hospitality Tech nicht nur Software, sondern einen Ansprechpartner, mit dem Du wachsen kannst. Wir betreiben selbst, wir kennen die Fallstricke, und wir bleiben nach dem Go-live erreichbar – ein Anruf statt fünf Support-Tickets.
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Bewertungen automatisch beantworten, kritische Fälle früh erkennen, Ranking auf den Portalen verbessern.
Stammgäste direkt erreichen, Frühbucher-Angebote versenden, Direktbuchungen ohne Provision aufbauen.
Direkt buchbar, schnell, datenschutzkonform – ohne Baukasten-Limits und ohne Provisionsabzug.
Der internationale Konkurrent zu Smoobu – und warum für deutsche Vermieter derselbe Kritikpunkt greift.
Wenn der Wechsel auf ein professionelles Buchungssystem klar wird, lohnt sich der Blick auf das Fundament.
Warum wir bei PriceLabs bleiben und wie aus einer Tool-Integration eine aktiv betreute Preisstrategie wird.
Smoobu ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. Hospitality Tech steht in keiner Verbindung zu Smoobu; der Vergleich dient nur der fairen Einordnung typischer Einsatzszenarien.