Vergleich
Apaleo vs. Hostaway: PMS-Vergleich für deutsche Vermieter
Apaleo und Hostaway werden oft in einem Atemzug genannt, sind aber grundverschieden: Apaleo ist ein API-first Property Management System, das für Entwickler und wachsende Betriebe gebaut wurde. Hostaway ist eine All-in-One-Plattform mit eigenem Channel Manager, die auf Einfachheit setzt – aber für den deutschen Markt entscheidende Lücken hat.
Der direkte Vergleich
| Leistung | Hostaway | Apaleo (via Hospitality Tech) |
|---|---|---|
API-first Architektur Apaleo ist das offenste PMS am Markt – über 400 Integrationen verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
DATEV-Integration | Nicht verfügbar | Verfügbar |
GoBD-konforme Buchhaltung | Nicht verfügbar | Verfügbar |
Touristensteuer-Abrechnung Altersbasierend, Haupt-/Nebensaison, absolut/relativ – über alle Behördenschnittstellen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
ADYEN-Zahlungsabwicklung (Direktbuchungen) | Nicht verfügbar | Verfügbar |
Direktzugang (ohne Partner) Über Hospitality Tech bereits ab 25 Einheiten für 200 EUR/Monat zugänglich | keine Mindestanzahl | ab 50 Einheiten, mind. 800 EUR/Monat |
Zugang über Hospitality Tech Sonderkonditionen exklusiv über uns – direkt von Apaleo nicht erhältlich | n. a. | ab 25 Einheiten, ab 200 EUR/Monat |
Preis pro Einheit | ~28 EUR/Einheit | ab 8 EUR/Einheit |
Mindestumsatz ohne Partner | keine Angabe | ab 200 EUR/Monat (über uns: ab 25 Einheiten) |
Preishorizont | 540 Tage | 730 Tage |
Skalierbarkeit | begrenzt | bis 2.000+ Einheiten |
Fazit
Wer ein flexibles, integrierbares PMS für den deutschen Markt sucht, ist mit Apaleo klar besser aufgestellt. Die Preisdifferenz von bis zu 20 EUR pro Einheit und Monat summiert sich bei 20 Einheiten auf 4.800 EUR im Jahr – bei gleichzeitig deutlich mehr Funktionstiefe.
Hostaway lohnt sich vor allem für Betriebe, die eine einfache Komplettlösung ohne individuelle Anpassungen suchen.
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Häufige Fragen
Kurz beantwortet: Apaleo vs. Hostaway
Wann lohnt sich der Vergleich Apaleo vs. Hostaway?
Sobald Du zwischen offenem API-first PMS und All-in-One-Plattform entscheidest. Für deutsche Betriebe zählen dabei vor allem DATEV, GoBD und Kurtaxen – hier liegt Apaleo klar vorn, während Hostaway auf internationale Einfachheit setzt.
Muss beim Wechsel von Hostaway alles gleichzeitig ersetzt werden?
Nein. Apaleo lässt sich parallel aufsetzen, Reservierungen werden per Import-Tool übernommen und die Portale erst nach dem Testlauf auf Channex umgezogen. Kein Gast merkt etwas vom Umzug.
Welche Module sind nach diesem Vergleich besonders relevant?
Apaleo als Fundament, Channex als Channel Manager und LikeMagic für die Gästereise. Diese Kombination ersetzt die All-in-One-Plattform durch die jeweils besten Einzelwerkzeuge – jederzeit erweiterbar statt eingeschlossen.