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Analyse & Konzept
Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und prüfen Dein aktuelles Setup. So sehen wir, wo Du stehst und welches System den größten Hebel bietet.
HOSPITALITY TECH
Ferienwohnung Software für Direktbuchung und Automatisierung.
PMS, Channel Manager, Buchungssystem und dynamische Preise – ein System statt fünf Tools. Für Ferienwohnungsbetreiber ab 15 Einheiten.
Wenn Wachstum zur
Belastung wird.
Ab 15 Einheiten kippt die Balance – mehr Objekte bedeuten nicht automatisch mehr Gewinn, sondern mehr Chaos.
Viele erfolgreiche Gastgeber stoßen genau hier an ihre Grenzen: Was früher mit Excel, WhatsApp und manuellen Preisupdates funktioniert hat, frisst jetzt Zeit, Nerven und Geld. Mehr Anfragen, mehr Mitarbeiter, mehr Tools – aber kein System, das alles zusammenhält.
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Alles hängt an Dir.
Keine Struktur, keine Automatisierung – Buchungen, Kommunikation und Zugang laufen manuell über Dich.
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Mindestens +20 % Umsatz
Statische Preise verschenken jeden Monat Potenzial – das dynamische Pricing direkt zurückgibt.
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Kommunikationsflut
Gäste fragen doppelt – Team antwortet dreifach.
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Zu wenig Effizienz
Zu viele Tools, zu wenig Integration.
Offizieller Implementierungspartner
Die besten Anbieter
in einem System vereint.
Wir bauen Dir ein Fundament wie im Hotel – und vernetzen führende Systeme der Hospitality-Branche zu einer intelligenten Gesamtlösung, speziell für Dich abgestimmt.
Wir implementieren & optimieren führende Anbieter zu einem System.
- 0 EUR LikeMagic Onboarding
Regulär kostet das Onboarding 10.000 EUR. Unsere Kunden zahlen nichts – wir übernehmen es selbst und erreichen ein deutlich besseres Ergebnis.
- Channex: nur über Partner wie uns
Channex ist für Endkunden nicht direkt erhältlich. Über uns: exklusiver Zugang, ab 5 EUR/Listing – zum Vergleich: Siteminder kostet bis zu 100 EUR/Listing.
- Apaleo ab 25 statt 50 Einheiten
Direkter Zugang erst ab 50 Einheiten und 800 EUR/Monat. Über uns: ab 25 Einheiten, ab 200 EUR/Monat – mit Sonderkonditionen.
- Vollständig konfiguriert & optimiert
Wir richten nicht nur ein – wir verfeinern auf Basis unserer eigenen 35 Einheiten. PriceLabs inklusive Market Research, LikeMagic mit auf Ferienwohnungen optimierten Vorlagen.
Der Unterschied, den wir machen.
Viele dieser Tools sind theoretisch zugänglich – aber in der Praxis nicht, oder nur zu Konditionen, die sich für kleinere Betriebe nicht rechnen. Wir ändern das.
| Modul / Feature | Ohne Partner (direkt) | Mit Hospitality Tech |
|---|---|---|
| Webseite | Externe Agentur oder Baukastensystem | Individuell – direkt mit Apaleo, LikeMagic & Channex integriert |
| Apaleo | ab 50 Einheiten, mind. 800 EUR/Monat | ab 25 Einheiten, ab 200 EUR/Monat |
| LikeMagic Onboarding | 10.000 EUR | 0 EUR |
| Channex | Nicht für Endkunden erhältlich | Exklusiv über uns, ab 5 EUR/Listing |
| PriceLabs Einrichtung | Manuell – kein Market Research | Vollständig konfiguriert + Market Research |
| Onsai / KI-Telefonie | Zusatzkosten + eigene Telefonanlage nötig | Komplett eingerichtet, auf Ferienwohnungen optimiert |
| Ansprechpartner | 5 Anbieter, 5 Support-Kanäle | Ein Ansprechpartner für alles |
Über ein Jahr reine Entwicklung, jetzt mit über 50 Einheiten im reibungslosen Einsatz.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
+37 %
mehr Umsatz
durch dynamische Preise
-80 %
weniger Kommunikationsaufwand
dank automatisierter Gästereise
+50 %
höhere Betriebseffizienz
durch klare Prozesse
-66 %
weniger Overhead
durch integrierte Systeme
Dein Weg zur Automatisierung mit Hospitality Tech.
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Individuelles Grundsetup
Unser bewährtes Modul-Framework wird an Deine Strukturen angepasst. Du erhältst ein System, das zu Deinen Abläufen und Zielen passt.
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Integration & Go‑Live
Wir verbinden die Module, richten Automatisierungen ein und begleiten Dich und Dein Team beim Start in den Echtbetrieb. Typischerweise sind Deine Einheiten nach rund drei Monaten live.
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Kontinuierliche Optimierung
Wir überwachen, analysieren und verbessern Dein System laufend – damit Du dauerhaft effizient bleibst und mit der Technik mitwächst. Nach sechs Monaten arbeitet das System in der Regel auf optimalem Niveau.
Erfahre mehr über die Module, die Dein System stark machen.
Jedes Modul erfüllt eine klare Aufgabe – zusammen bilden sie Dein skalierbares Fundament.
Webauftritt
Webseite
Schaufenster, Bewertungsplattform und Direktbuchungs-Kanal in einem – unabhängig von Booking.com und Airbnb.
Guest Journey
LikeMagic
Digitale Gästereise und automatisierte Kommunikation – von Check‑in bis Bewertung.
Automation
Onsai
KI-Assistent für wiederkehrende Aufgaben und smarte Automatisierungen.
Connectivity
Channex
Channel‑Manager und API‑Connector – verbindet Deine Buchungsplattformen in Echtzeit.
Ein Nerd mit einem Herz für Ferienwohnungen – unterstützt von einem starken Team.
"Uwe ist der Zahlen- und Technikfreak mit einem Auge fürs Detail."
Uwe, Ingenieur und Ferienwohnungseigentümer, kennt die Branche aus der Praxis. Seit März 2020 betreibt er gemeinsam mit einem dreiköpfigen Team aus IT, Marketing und Mathematik einen wachsenden Bestand von inzwischen 35 Einheiten – und hat dabei jedes erdenkliche System im eigenen laufenden Betrieb getestet, verbunden und optimiert, bis die perfekte technische Lösung stand.
Heute arbeitet er mit einem ausgewählten Team zusammen, das ihn in Bereichen Präsentation und Gästeerlebnis unterstützt. Er sorgt dafür, dass Ferienwohnungen nicht nur gebucht, sondern begehrt werden und der Gast auch bei weiterem Wachstum im Fokus stehen kann.
Das Ziel: Systeme schaffen, die tiefgreifend und ganzheitlich funktionieren – die Gäste begeistern.
Jetzt kostenfreies ErstgesprächErfolg, der sich sehen lässt.
Gut Kletkamp
Ein traditionsreiches Gut mit modernen Ansprüchen – von analoger Verwaltung zu einem voll digitalisierten System mit automatisierter Gästereise und smarter Preisstrategie.
Beachside
Ferienapartments direkt am Meer – durch modulare Integration von Apaleo, PriceLabs und LikeMagic laufen Prozesse heute reibungslos, auch bei hoher Auslastung.
MAISUITES
Ein Boutique-Konzept mit Fokus auf Design, Automatisierung und Gästeerlebnis. Die Kombination aus Technologie und Ästhetik sorgt für maximale Effizienz – bei gleichbleibend exklusivem Service.
Edler Wohnraum
Edler Wohnraum bietet exklusive Apartments mit digitalem Zugangssystem, elegantem Design und nachhaltiger Ausstattung – ein neues Maß an Komfort für Kurz- und Langzeitaufenthalte.
Weinquartier Naumburg
Ferienwohnungen im Herzen der Weinstadt Naumburg – vollständig digitalisiert mit Apaleo, LikeMagic und dynamischer Preisstrategie.
TRABER APARTMENTS
Modernes Apartment in zentraler, ruhiger Lage – mit digitalem Self-Check-In, Balkon und Tiefgarage für maximalen Komfort.
FAQ
Fragen? Hier findest Du Antworten.
Für wen ist Hospitality Tech geeignet?
Hospitality Tech ist ideal für Vermieter mit 5–50 Ferienwohnungen oder Kurzzeitvermietungen, die Prozesse effizienter gestalten, Preise dynamisch optimieren und ihren Gästen ein professionelles, digitales Erlebnis bieten möchten.
Muss ich mein bestehendes System ersetzen oder kann es integriert werden?
Wir haben ein Gesamtsystem aus perfekt abgestimmten Modulen entwickelt, das Dein bestehendes Setup ersetzt und Deine Abläufe von Grund auf effizienter, automatisierter und einfacher macht.
Wie lange dauert die Umstellung mit Hospitality Tech?
Die Dauer hängt von Größe und Komplexität ab. In der Regel dauert der komplette Prozess bis zu drei Monate. Wir begleiten Dich Schritt für Schritt bis zum reibungslosen Start.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Die Kosten richten sich nach Größe und Setup Deines Betriebs sowie den gewählten Modulen. Du nutzt Premiumlösungen ohne Enterprise-Kosten. Wir erstellen ein transparentes, passgenaues Angebot.
Wie wird mein Team nach der Einrichtung unterstützt?
Wir begleiten Dein Team mit Schulungen, praxisnahen Anleitungen und laufendem Support, damit alle sicher und effizient arbeiten.
Welche Module und Tools setzt Hospitality Tech ein?
Wir kombinieren führende Tools wie Apaleo, PriceLabs, LikeMagic, Onsai u. a. – abgestimmt auf Deine Abläufe: dynamisches Pricing, automatisierte Gästekommunikation, Channel-Management und mehr.
Warum Hospitality Tech beauftragen – kann ich das nicht selbst umsetzen?
Wir haben über ein Jahr intensiv getestet, verknüpft und optimiert, um die beste Kombination für Ferienwohnungen zu bauen. Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und erhältst Zugang zu exklusiven Tools.
Was passiert, wenn sich die Technologie weiterentwickelt?
Wir behalten alle Systeme im Blick, integrieren neue Funktionen und Updates nahtlos. Du profitierst von Innovationen ohne zusätzlichen Aufwand.
Gibt es laufenden Support nach der Implementierung?
Ja. Wir sorgen dafür, dass Dein System reibungslos läuft, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Wie flexibel ist Hospitality Tech bei Expansion oder neuen Apartmenthotels?
Dein System wächst mit dir. Neue Einheiten oder Standorte lassen sich unkompliziert integrieren; Automatisierungen passen wir an – effizient und übersichtlich.
Wieso ist Hospitality Tech besser als Standardsoftware?
Standardsoftware ist oft ‚One-size-fits-all‘. Hospitality Tech kombiniert mehrere führende Module zu einem speziell für Ferienwohnungen entwickelten Gesamtsystem – für Effizienz, Automatisierung und ein besseres Gästeerlebnis.
Kann ich die Module auch einzeln nutzen oder nur als Gesamtlösung?
Unser System ist modular, entfaltet den größten Nutzen als Gesamtlösung: Alle Komponenten greifen ineinander und liefern sofort spürbare Ergebnisse.
Muss ich technische Vorkenntnisse haben?
Nein. Die Module sind intuitiv. Wir begleiten Dich und Dein Team bei Einrichtung und Nutzung – ohne IT-Vorkenntnisse.
Kann ich das System in meine bestehende Website integrieren?
Ja. Wir binden es nahtlos in Deine Website ein – inklusive sicherer Buchungsabwicklung und direkter Zahlungsintegration, damit Gäste direkt bei Dir buchen.
Was kostet das initiale Setup?
Das Setup kostet einmalig 5.000 EUR zuzüglich 2.500 EUR pro Einheit. Spätere Erweiterungen sind günstiger: ein neuer Standort kostet 2.500 EUR, eine neue Kategorie an einem bestehenden Standort 2.000 EUR. Die laufenden Modulkosten belaufen sich je nach Betriebsgröße auf ca. 35–70 EUR pro Einheit und Monat.
Wie lange dauert es bis zum optimalen Betrieb?
Die technische Implementierung dauert ungefähr drei Monate. Danach folgen weitere drei Monate Eingewöhnung und Feinabstimmung – nach sechs Monaten läuft das System in der Regel auf optimalem Niveau. Wir begleiten Dich durch beide Phasen.
Warum nicht einfach eine All-in-one-Lösung wie Hostaway?
All-in-one-Tools klingen verlockend, haben aber im deutschen Markt klare Lücken: keine DATEV-Integration, keine GoBD-konforme Rechnungsstellung, WhatsApp nur mit einer US-Nummer (+1), 1 % Gebühr auf die eigene Booking Engine, und Channex ist für Endkunden gar nicht erhältlich – nur über Partner wie uns. Dazu kommt: Das LikeMagic-Onboarding kostet normalerweise 10.000 EUR. Unsere Kunden zahlen 0 EUR. Wir kombinieren stattdessen die jeweils besten Werkzeuge zu einem System, das in der Praxis auf Ferienwohnungen in Deutschland zugeschnitten ist.
Welche Ferienwohnung Software setzt Hospitality Tech ein?
Unser Stack kombiniert Apaleo (PMS), Channex (Channel Manager), PriceLabs (Dynamic Pricing) und LikeMagic (Gästereise) zu einem integrierten System. Mehr dazu unter Ferienwohnung Software.
Kann ich mit Hospitality Tech provisionsfreie Direktbuchungen aufbauen?
Ja. Deine eigene Website mit integriertem Buchungssystem ermöglicht provisionsfreie Direktbuchungen – ohne Abhängigkeit von Booking.com oder Airbnb. Details findest Du unter Ferienwohnung Direktbuchung.